Kích thước thẻ nhân viên tiêu chuẩn là bao nhiêu?

Kích thước thẻ nhân viên tiêu chuẩn là 85,6 x 54 mm (thường làm tròn 86 x 54 mm), dày 0,76 mm, góc bo tròn. Đây là khổ ID-1 trong tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 7810, cùng cỡ với thẻ ngân hàng, căn cước công dân, ngành in gọi là khổ CR80. Thẻ ngang và thẻ dọc dùng chung khổ này, chỉ xoay chiều. Thẻ sự kiện cỡ lớn dùng khổ CR100 98,5 x 67 mm, còn bảng tên cài áo phổ biến khoảng 20 x 70 mm.

Thẻ nhân viên là gì

Thẻ nhân viên là thẻ nhận diện doanh nghiệp cấp cho người lao động, thường in logo công ty, ảnh, họ tên, chức danh, phòng ban và mã số nhân viên. Thẻ dùng để nhận diện khi làm việc, ra vào cổng, và nếu có gắn chip hoặc mã vạch thì dùng để chấm công, mở cửa, gửi xe. Phần lớn thẻ nhân viên làm bằng nhựa PVC, đeo bằng dây đeo hoặc kẹp.

Kích thước thẻ nhân viên ngang và dọc

Thẻ nhân viên ngang 86 x 54 mm

Thẻ ngang là khổ ID-1 đặt nằm: rộng 85,6 mm, cao 54 mm. Bố cục thường đặt ảnh bên trái, thông tin bên phải, hợp với thẻ nhiều chữ hoặc thẻ đặt trong ví, bao đựng.

Thẻ nhân viên dọc 54 x 86 mm

Thẻ dọc là cùng khổ ID-1 xoay đứng: rộng 54 mm, cao 85,6 mm. Ảnh đặt phía trên, tên và chức danh phía dưới. Thẻ dọc treo trên dây đeo bằng lỗ ở cạnh ngắn sẽ không bị xoay ngang, nên được dùng nhiều cho thẻ đeo cổ.

Chuẩn ISO/IEC 7810 và tên gọi CR80

ISO/IEC 7810 là tiêu chuẩn quốc tế quy định kích thước và đặc tính vật lý của thẻ nhận dạng, bản hiện hành năm 2019. Các khổ trong tiêu chuẩn:

Thẻ ID-1 có góc bo bán kính khoảng 3,18 mm. CR80 là tên gọi ngành in, Mỹ cho đúng khổ ID-1, không phải tên trong ISO.

Lưu ý: tiêu chuẩn này chỉ quy định kích thước và độ bền vật lý. Thẻ có đọc được trên máy chấm công, đầu đọc cửa hay không là do loại chip và tần số (125 kHz hay 13,56 MHz), không do kích thước.

Các loại thẻ nhân viên và kích thước khác

Bảng tên cài áo

Bảng tên cài áo không có chuẩn chung. Cỡ phổ biến ở Việt Nam là 20 x 70 mm; ngoài ra có 20 x 60, 20 x 65, 25 x 75 mm. Chất liệu mica, inox, nhôm hoặc nhựa, gắn bằng ghim hoặc nam châm. Bảng tên hội nghị, nhà hàng cỡ lớn hơn, khoảng 60 x 90 mm hoặc 70 x 100 mm.

Thẻ sự kiện CR100

Khổ CR100 khoảng 98,5 x 67 mm, lớn hơn thẻ thường, dễ đọc từ xa, hay dùng cho thẻ khách, thẻ sự kiện, hội chợ. Đây cũng là tên gọi ngành, không thuộc ISO.

Bảng so sánh kích thước thẻ nhân viên

Kích thước file thiết kế thẻ nhân viên

• Kích thước thành phẩm: 85,6 x 54 mm (thẻ ngang) hoặc 54 x 85,6 mm (thẻ dọc).
• Bù xén: kéo dài nền ra ngoài mép thành phẩm theo yêu cầu nhà in, thường 2-3 mm mỗi cạnh. Ví dụ bù 2 mm, file thẻ ngang có kích thước 89,6 x 58 mm.
• Vùng an toàn: chữ, logo, ảnh nên cách mép thành phẩm ít nhất 3 mm để không bị xén mất.
• Lỗ đeo: nếu thẻ cần đục lỗ đeo dây, chừa khoảng trống ở cạnh đục (lỗ chuẩn khoảng 12,7 x 3,2 mm, cách mép khoảng 5 mm). Không tự đục lỗ thẻ có chip vì dễ cắt đứt ăng-ten bên trong; thẻ chip nên dùng bao đeo, kẹp hoặc phôi có lỗ sẵn.

Ngoài kích thước, file thiết kế thẻ nhân viên còn cần chọn trước chất liệu và công nghệ in.

Làm đúng khổ 85,6 x 54 mm giúp thẻ vừa bao đeo, vừa máy in thẻ và đồng bộ với các loại thẻ khác. Đăng Quân cung cấp thẻ từ nhân viên khổ chuẩn ID-1 và nhận in thẻ theo thiết kế. Gọi 0965 468 871 hoặc 0936 283 980, cho biết số lượng và loại chip cần dùng để nhận báo giá.